外国人社長のビザ更新でよくある失敗
― 在留資格「経営・管理」を更新できない理由とは ―
日本で会社を設立し、事業を行う外国人経営者にとって、在留資格「経営・管理」の更新は非常に重要な手続きです。会社を設立してビザを取得できたとしても、その後の更新が認められなければ、日本で事業を継続することができなくなります。
実際に、会社設立時は問題なく在留資格を取得できても、数年後の更新の段階で問題が生じるケースは少なくありません。特に近年は、入管の審査が厳格化しており、単に会社が存在しているだけでは更新が認められない場合もあります。
今回は、外国人社長の在留資格「経営・管理」の更新において、実際によく見られる失敗例と、その対策について解説します。
失敗（1）事業の実態が確認できない
最も多いのが、「事業の実態が不十分」と判断されるケースです。
例えば、次のような状況です。
・売上がほとんどない
・取引が実際には行われていない
・事務所が実質的に使われていない
・会社の活動が確認できない
在留資格「経営・管理」は、あくまで「日本で実際に事業を経営している人」に認められる在留資格です。そのため、会社が登記されているだけでは不十分で、実際の事業活動が確認できることが重要になります。
入管では、決算書、契約書、請求書、銀行口座の動きなどを通じて、会社が実際に活動しているかを確認します。
失敗（2）業績が極端に悪い
会社経営では、赤字になることも珍しくありません。しかし、売上がほとんどなく、事業の将来性も見えない場合には、更新が難しくなることがあります。
特に次のような状況は注意が必要です。
・売上がほとんどない
・長期間赤字が続いている
・事業計画が実現していない
・資金繰りが不安定
入管は「事業が継続できるか」を重要な判断基準として見ています。そのため、赤字でも理由が説明でき、将来の改善計画が示されていれば問題ない場合もあります。
重要なのは、会社が将来的に事業を継続できる可能性を示すことです。
失敗（3）事業内容が申請内容と違う
在留資格申請の際に説明した事業内容と、実際の事業が大きく異なっている場合も問題になることがあります。
例えば、
・申請時は貿易業として申請したが、実際は飲食業を行っている
・コンサルティング業として申請したが、実際には別の事業を行っている
このような場合、入管は「申請内容と実態が違う」と判断する可能性があります。
もちろん、会社の事業内容が変わること自体は珍しいことではありません。しかし、事業変更を行う場合には、在留資格との整合性を確認することが重要です。
失敗（4）日本人従業員がいない
在留資格「経営・管理」の審査では、企業の組織体制も確認されます。特に、日本人従業員の雇用状況は、事業の実態を判断する要素の一つです。
必ずしも日本人従業員が必要というわけではありませんが、従業員がいない場合、会社の事業規模が非常に小さいと判断されることがあります。
そのため、事業が拡大してきた段階では、日本人スタッフの採用を検討することも重要です。
失敗（5）更新の準備を直前までしていない
意外と多いのが、更新申請の準備を直前まで行わないケースです。
在留資格の更新では、会社の決算書、事業内容、事務所の状況など、さまざまな資料を提出する必要があります。しかし、これらの準備には時間がかかることもあります。
更新期限が近づいてから準備を始めると、必要な資料が揃わないこともあり、結果として不利な状況になることがあります。
更新の準備は、できれば数か月前から検討しておくことが望ましいでしょう。
今後はさらに審査が厳しくなる可能性
最近では、在留資格「経営・管理」の審査において、次のような点がより重視される傾向があります。
・事業の実態
・売上や利益などの業績
・企業の継続性
・日本人従業員の雇用
・経営者の日本語能力
さらに、2025年10月には制度の見直しも予定されており、今後は企業の規模や経営実態がより重視される可能性があります。
そのため、ビザ更新を単なる手続きと考えるのではなく、「会社の経営状況を整理する機会」として捉えることが重要です。
更新対策は早めに行うことが重要
在留資格「経営・管理」の更新は、会社の経営状況と密接に関係しています。
そのため、
・事業の方向性の整理
・資金状況の確認
・売上の改善
・組織体制の整備
などを早めに検討しておくことが大切です。
当事務所では、在留資格の申請手続きだけでなく、事業内容や決算状況を踏まえた更新対策についても相談を受け付けています。
・現在の状況で更新できるのか
・どのような準備をしておくべきか
・今後の制度変更にどう対応すべきか
こうした点について、具体的な状況を確認した上でアドバイスを行っています。
在留資格の更新は、会社経営にとって非常に重要なポイントです。更新の時期になってから慌てるのではなく、早めに準備を進めることで、将来のリスクを大きく減らすことができます。
日本で事業を長く続けていくためにも、計画的な更新対策を検討していきましょう。
English Version
Common Mistakes When Renewing a Business Manager Visa in Japan
What Foreign Company Owners Should Know
For foreign entrepreneurs running businesses in Japan, renewing the Business Manager visa is one of the most important procedures. Even if you successfully establish a company and obtain the visa at the beginning, your ability to continue operating the business in Japan depends on the approval of future visa renewals.
In recent years, the review process for the Business Manager visa has become stricter. Immigration authorities now pay closer attention to whether a company is genuinely operating and whether the business can continue sustainably.
As a result, some foreign business owners encounter difficulties when renewing their visas. In many cases, the problems arise not because the entrepreneur is foreign, but because the business structure or documentation does not meet immigration expectations.
Below are several common mistakes that can lead to problems during the visa renewal process.
Mistake 1: Lack of Real Business Activity
One of the most common reasons for visa renewal problems is when immigration authorities determine that the company does not have sufficient business activity.
Examples include:
・Very little or no sales revenue
・No real transactions with clients
・Office space that is not actually used for business
・Lack of evidence showing business operations
The Business Manager visa is intended for individuals who are genuinely running a business in Japan. Therefore, simply having a registered company is not enough.
Immigration officials may review documents such as financial statements, contracts, invoices, and bank records to confirm that the company is actively conducting business.
Mistake 2: Extremely Poor Financial Performance
Running a business sometimes involves temporary losses, and a short-term deficit does not necessarily mean the visa renewal will be rejected.
However, problems may arise if:
・The company has almost no revenue
・Losses continue for a long period
・The business has no clear path to improvement
・Financial stability appears weak
Immigration authorities evaluate whether the business can continue operating in the future. Even if the company is currently in deficit, renewal may still be possible if there is a reasonable explanation and a realistic improvement plan.
The key point is demonstrating that the business has a sustainable future.
Mistake 3: Business Activities Different From the Original Plan
Another common issue occurs when the company’s actual business activities differ significantly from what was described in the visa application.
For example:
・The visa application described a trading company, but the business now operates a restaurant.
・The application stated consulting services, but the company is engaged in a different industry.
Business changes are normal in entrepreneurship, but it is important to ensure that any new activities remain consistent with the visa requirements.
If the immigration office believes the business activities no longer match the original application, the renewal process may become more complicated.
Mistake 4: No Employees in the Company
Immigration authorities may also consider the company’s organizational structure.
Although hiring Japanese employees is not always mandatory, companies without employees may appear too small or inactive to support a Business Manager visa.
If the business grows, hiring staff—especially local employees—can help demonstrate that the company is operating as a real enterprise.
Mistake 5: Preparing for Renewal Too Late
Another surprisingly common problem is waiting until the last moment to prepare the renewal application.
Visa renewal requires multiple documents, such as:
・Financial statements
・tax documents
・company information
・business explanations
Preparing these materials can take time. If the process starts too late, it may be difficult to organize the documents properly, which can negatively affect the application.
Ideally, business owners should start reviewing their situation several months before the visa expiration date.
Visa Reviews Are Becoming Stricter
In recent years, immigration authorities have increasingly focused on several key factors:
・Actual business activities
・Sales and profitability
・Business sustainability
・Company organization and employees
・The manager’s ability to operate the business in Japan
Additionally, future policy changes may introduce stricter standards regarding business scale and financial stability.
Therefore, visa renewal should not be treated as a simple administrative procedure. Instead, it should be viewed as an opportunity to review and strengthen the business itself.
Early Preparation Is the Best Strategy
The renewal of a Business Manager visa is closely connected to the company’s business condition.
For this reason, it is important to regularly review:
・business direction
・financial situation
・revenue improvement strategies
・organizational structure
Preparing early helps reduce the risk of unexpected problems during the renewal process.
Professional Support
Our office provides support for foreign entrepreneurs operating businesses in Japan, including assistance with the Business Manager visa.
We can help with:
・visa renewal preparation
・reviewing business structures and financial conditions
・aligning business plans with immigration requirements
Renewing a visa is a critical step for continuing business operations in Japan. Preparing early and understanding the requirements can significantly reduce future risks.
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外国公司老板更新「经营・管理」签证时常见的失败原因
在日本经营公司的外国人需要注意什么
对于在日本经营公司的外国企业家来说，「经营・管理」签证的更新是非常重要的一项手续。即使在创业初期顺利取得了签证，如果更新申请没有通过，就无法继续在日本经营公司。
近年来，日本入管局对「经营・管理」签证的审查越来越严格。入管不仅会查看公司是否存在，还会确认企业是否真正经营，并且是否具有持续经营的能力。
因此，一些外国公司老板在签证更新时会遇到问题。实际上，大多数失败案例并不是因为申请人是外国人，而是因为企业经营状况或准备不足。
下面介绍几种常见的失败原因。
常见问题一：企业没有实际经营活动
最常见的问题之一是入管局认为公司没有实际经营。
例如：
・公司几乎没有营业收入
・没有真实客户或交易
・办公室只是形式存在
・无法证明企业正在运营
「经营・管理」签证是为真正经营公司的外国人准备的，因此仅仅注册一家公司并不足够。
入管局通常会通过以下资料确认企业是否真实经营：
・财务报表
・合同文件
・发票
・银行账户交易记录
常见问题二：公司业绩过差
企业经营出现亏损并不罕见，短期亏损并不一定会影响签证更新。
但是如果出现以下情况，就可能成为问题：
・长期几乎没有收入
・连续多年亏损
・企业未来发展没有明确计划
・资金状况不稳定
入管局会判断企业是否具有持续经营能力。如果能够说明亏损原因，并提出合理的改善计划，仍然有可能获得更新许可。
关键在于证明企业具有未来发展潜力。
常见问题三：实际业务与申请内容不一致
如果公司实际经营的业务与申请签证时说明的业务内容差异很大，也可能带来问题。
例如：
・申请时说明是贸易公司，但实际经营餐饮
・申请时说明是咨询公司，但实际从事其他行业
企业经营方向改变是正常的，但必须确认新的业务内容是否符合签证条件。
常见问题四：公司没有员工
入管局在审查时也会参考公司的组织结构。
虽然法律上并不一定要求雇佣日本员工，但如果公司完全没有员工，企业规模可能被认为过小。
随着企业发展，适当雇佣员工可以证明公司正在正常经营。
常见问题五：更新准备太晚
还有一个常见问题是很多经营者在签证即将到期时才开始准备更新申请。
签证更新需要准备很多材料，例如：
・决算报告
・纳税资料
・公司经营说明
这些材料需要时间整理。如果准备过晚，可能会影响申请质量。
因此，建议在签证到期前提前几个月开始准备。
提前准备是最好的对策
「经营・管理」签证的更新与企业经营状况密切相关。
因此，企业经营者应定期检查：
・企业发展方向
・财务状况
・收入改善计划
・公司组织结构
提前准备可以大大降低签证更新风险。